Hello大家好,欢迎来到知识渊博,故事精彩的篱笆老师分享会,最近德尔塔病毒的肆虐进一步加重了疫情的形势,很多的科技公司进一步延长了在家办公的时间。不知道大家在家办公有没有感觉到工作和生活融合在了一起,工作的时间反而增加了呢?如果你有相似的感受,那么今天的分享千万不要错过,我希望和大家来分享一下自己用的比较多的工作提效的工具,喜欢的伙伴们可以点赞收藏起来哟!
1.首先想给大家推荐的是Notion这个软件,大概去年被朋友种草了这个软件,最开始看觉得是一个all in ones的工作管理工具,后来越使用越喜欢,发现Notion有非常强大的各种模板,几乎你在工作中想做的任何事情都有一个模板,比如to do list, table, kanban board, CRM等等;Notion在使用中是非常自由的,它没有笔记本或分区,允许无限制的无限制嵌套,用户可以决定如何组织customized的内容,并且最酷的是可以自由拖拽定义的模块。对于技术宅来说,Notion也内置了LaTeX 方程和代码突出显示的功能,可以让大家从 50 多种语言中进行选择来展示代码区域。Notion也天然地支持团队协作,可以在文档里@其他人、日期或者链接到其他页面。
对于已经在使用其他工具的伙伴,Notion提供了超级多的导入功能,可以完美地把你工作中的各种tool和数据都导入到一个工具里方便管理。
2.给大家推荐第2个工具,在日常工作中,我们经常都会在电脑中打开多个文件,而这些文件全都是以独立的窗口显示在电脑上的,就会显得非常的凌乱,切换页面也非常的麻烦。
反观在浏览器中打开网页时,多个页面都会出现在同一个程序窗口中,切换页面的时候就非常的顺滑、直观。
那么Clover这个小工具,就是能让你实现本地资源打开“标签化”的效果,就像谷歌 Chrome 浏览器那样方便好用。在查看和操作多个不同路径的文件夹时尤为方便,极大提高电脑操作的效率!软件完全免费,下载完成直接安装即可。安装完成之后,再次打开资源管理器,就能像浏览器一样自由新建标签页,一个窗口同时打开多个页面。
它还能像浏览器一样支持将常用文件夹收藏在收藏栏,便于快速访问。总之,你可以像使用多标签页网页浏览器一样使用 Clover
3.给大家推荐第3个超级方便的日程管理工具--Calendly。 不知道大家平时和别人约meeting是用什么,之前我是用google calendar,但是后面经常发现如果和你约meeting的人没有google calendar,那就非常麻烦,通常是通过线上沟通或者口头交流来约时间,之后还需要自己把会议加到日程表上;而且如果和不同的人约会议,经常会产生时间冲突或者被约到自己不是很方便的时间,就比如我有被不同时区的朋友约到晚上12点的会,然后还要蛮尴尬地和朋友说我们要不重新约。
那么Calendly是一个完美解决以上问题的工具,你可以设置自己available的时间,还可以创建多种不同的会议类型,比如你想周二周三block出一些时间讨论创业工作,周四block出时间和职场同事交流技术问题,周五block出时间和家人聊天,用Calendly你会更觉得自己时间是有效分配的;Calendly会自动根据用户位置调整时区,同时自动避免时间冲突,它可以自动读取和更新你的日程表上的状态,如果你手动在日程表上加了一个会议,那么其他人通过calendly就无法预约你那个时间。最后很惊艳的一个功能是Calendly接入了很多的视频聊天软件,当你和朋友约了一个会议,相应的zoom link或者google meet的链接就创建好了
第四个非常推荐的工具,是Tower。团队工作最麻烦的不是分工本身,而是分工后如何进行任务的跟踪与落地。Tower这个工具就是一个非常好用的“云看板”,大家可以根据自己的项目内容,设置每一块任务清单,然后根据工作的完成进度自由拖拽。即使有新的任务插进来,也可以井然有序地安排到相应的任务清单里。
相信大家工作中经常会处理PDF文件了,那么篱笆老师推荐的第五个提效工具就是PDF Candy。它是一个PDF的工具箱,软件几乎囊括了有关于PDF的全部功能,而且不需要安装,免费永久使用,可以说是一款电脑必备的软件了。
解压之后找到exe文件,直接双击就能打开了,总共有35个工具,分成了三类,从PDF转换、转为PDF、其他工具。我们主要用基本都是PDF转换,这个工具里面都包含了,PDF转Word,转jpg,png等,还支持ocr识别功能。
Candy还支持批量转换,将需要转换的文件选择进来,选择需要转换的格式,就可以进行一键转换了。
转换的速度还是很快的,十几个文件大概才两三分钟就基本转换完毕了。
好了,以上就是篱笆老师在工作中经常会用的一些软件,不知道小伙伴们你们还用过什么提高工作效率的软件工具吗