PhD科研日常大公开｜教你用Notion建立自律学习Tracking体系

科研人每天都在做什么？每天能够有效工作几小时？PhD怎么保持高产高效？不知道大家有没有好奇过这些问题，今天来公开本渣的学习管理及日常规划，各位正在赶due的小伙伴们一起鸡血打起来呀～

PhD后几年和以往学生时代最大的不同在于没有课程要上，自己要制定计划，主动完成TA，RA，和导师的project，自己的project，参会，看paper，以及毕业论文等等各种干不完的活儿。

通常导师们都很忙，不会像上课的时候固定留作业，约好时间检查进度等等，一切的一切都要靠自己自律，制定充实且能够实现的计划。

在这种无监督的状态下摸爬滚打了几年之后，终于找到了自我管理的（对我来说的）最强系统！分享给各位努力的小伙伴们～

我的日常管理都是用Notion来做的：

首先，它有充分的自由，可以按照需求制作database，自由链接多层rollup和公式，日计划，周计划，月计划都通过relation和rollup，自动查找并且计算展示进度。做完这些体系就可以一劳永逸～

第二，各种设备和网页同步做的特别好，随时随地更新规划。

第三，它是完全免费的，学生账号free access各种付费功能。最近Notability转订阅制了，被骂上热搜哈哈，还不赶紧学起Notion笔记法，免费真香～

1. 我的Dashboard：

Dashboard一般显示最常用的日常管理内容，比如我设置了近期比较重要的Due的倒计时，每周读paper数量的goal和tracker，近期project的timeline。

这样每天一打开Notion映入眼帘的都是重要且紧急的待办事项，从早晨开始就动力满满，告别无效工作，告别赶due的焦虑！

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Paper阅读的goal和tracker是用Indify做的Notion小组件，它自带加减按钮，读完一篇文章就按一下，非常方便。

上方有两个分类，一个是要仔细阅读的入口，里面有我的阅读notes，另一个是略读的入口，里面记录了每一篇文章的one sentence takeaway，方便日后想idea的时候查找。

我每一周都会截图，然后存在底下的reading history里面，哪一周爆发哪一周颓废都记得很清楚，遇到连着几周都没有读paper，就需要反思了！

Timeline记录了近期project的主要任务和时间规划，这一项基本上是我在project最初就定的计划，一开始可以预留多一点时间，给各种杂事和其他紧急任务留出buffer time。

完成进度的小心心是网上抄大神分享的formula，太实用了，做了多少内容非常直观！网上搜notion visualization task progress可以看到很多版本，选择适合自己的最简单的版本就好～

2. 具体project任务规划

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每天查看完大项任务的进度之后，就要开始任务具体细节的规划了，这里我把每日tracker和task detail连在了一起，每天顺便打卡各种习惯，比如吃早饭，锻炼，吃水果，喝水等。另外还有每个小时的check box，然后通过公式计算出每日的有效工作时间。

Weekly tracker会加总这些时间，得到每周的总时长。大家能看到其实只有20多个小时左右，30已经是我的极限了。这里不包括摸鱼，做饭，上课途中，以及各种没有认认真真focus在工作上的时间。其实每天我坐在桌前朝九晚五，偶尔加班批作业，但是不是每一刻都可以专注。希望小伙伴们能比我做得更好呀！

每日任务规划和monthly goal联系在一起，可以知道每个月干了什么，每天的tracker也会更新在monthly achievement上。每个月复盘的时候看到做了很多任务都会很开心。

下个月的任务也提前安排上，等真的到了当月，只要check box勾选完成即可。月度规划和月度打卡就这么简单！

3. 以项目视角展开的task details

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每日计划虽然很完善，但是需要和项目结合，这样才能看出每个项目的进度。这样的设计能够让每个项目独立，不要求完美的日常规划，只要在项目board中随时调整即可。

大项任务link到小项任务中，小项任务完成时，大项任务进度自动更新。同学说我弄的像一个个血条，我也觉得是哈哈！毕竟每个project都像大Boss～

每个任务设置goal和comp，完成过程中更新进度，完成任务后check box勾选，除了这三个手动更新，其他全部都是自动化。

4. 自学课程+日常杂事tracker

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虽然没有学校课程要求，但是每个会议、自学课程、日常杂事的规划还是不能少

我把他们和google calendar链接起来，每次google更新之后都自动同步，从此再也不用担心忘记参会的尴尬😅

还有一些非学习类的重要事项我也加在主页里，比如众测的截止日期，感兴趣的Dealmoon活动blog数量，一些重要的code之类，随手翻翻，节约不少时间～

以上就是我的分享啦，如果对哪些细节感兴趣，欢迎评论，我会出细节部分的教程哦～

关注➕一起快乐科研～

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