童鞋们520这段可以安静闭关修炼的宅家时光。宅家除了种花养草、带娃做饭、囤货追剧，还有一件事情可以做：职场进阶、脱颖而出。
主动交流写报告
在家办公：manager & staff都摸瞎
Communication很关键，manager摸不清staff都在干什么，略感失措；staff不确定自己的work是不是落在了点子上，心里不安。大家在家办公有各种干扰和特殊情况，不像以往集中去办公室8小事上班。有时候挂线的时间远远超过8小时（也不规律、半夜周末的都有可能）；有时候2个小时离线失联找不到人。安利一款简短的templated report：5-15s。
5-15s = manager 5分钟读完 - staff 15分钟写好
5-15s类似于有规定内容的命题短文。长短和细节以15分钟以内就能写好为准。以下是一个sample。发邮件就好。建议每周一篇在固定时间report out，每周一或者周五发便于沉淀思绪：总结工、安排工作。Build大家的工作好习惯。
图片来自于qz.com ，版权属于原作者
Manager可以calendar职员们，提醒一下。有多层管理的团队，也可以请职员们直接平行发给所有管理层，一步到位（credit在谁家一目了然，别层层上报“功劳”、都跟着沾光）。还有谁每周进展一成不变，需要被“慰问”一番，有白纸黑字就好办了：有依据的去follow up。酌情可以copy或者不发给同事。开始的时候可以提倡一个soft trial，看大家的接受度如何，有个ramp up的过程。甚至可以先尝试更简化的内容要求：只写一下本周工作摘要。
我自用的template, email out once a week
Staff想推荐给自己team的话，可以自己先写几篇发给manager，试试水温。如果你不想写、不愿意长期持续写、或担心同事嫌你多事儿，没想好别急着推荐（呵呵，理解理解，大家都是普通人）。
内容推荐123
2-way 内容：向上汇报是一方面，要求管理层的协助也不可缺。俗话说得好，当官不为民办事，不如回家卖红薯！总有困难阻碍，需要管理层介入帮助来解决（不然供着他们来拜拜吗）。闷头苦干，不及时反应反而会耽误工作。会问问题的才是好学生，职场上也是一样，这并不是示弱/暴漏缺点。
Quantify内容：能数数的内容最好，模糊的描述看不出来你的work load和time分配。例如开会，你是meeting host吗？开了多久？开了几次？每次几个人参加？Agenda上几个讨论要点？会议产生几个action item？你的next step是啥？
Effort和Result并重：有时候花了很多时间和努力，not much to show，没太多reportable的结果，没关系、要写出来。花了你时间的都是工作。哪怕是电脑坏了，跟IT在电话上trouble shoot了3小时。这时总结升华这个experience，就是你的机会。比如总结如何少走弯路；观察到的趋势。
内容小部分含糊叙述，避免泄漏本职工作内容
坚持写，到年底写annual review/performance review就事半功倍了！特省心，拿出来翻一翻、抄一抄、加几句就差不多了。
巧用Microsoft App "Sway"来添色
Microsoft 365官方视频
如果你的公司业务或culture比较媒体化，那不妨试一试Sway这个免费的app。它并不是PowerPoint的取代品，而是一个快捷迅速、更有网页感的presentation方式。更注重内容、而不是格式。几分钟就能学起来，有很多内设好的template可选择。
通过邮件分享或粘贴链接，可多人collaborate共同编辑，还可以设置密码control access。用于school project也很有发挥空间。
Sway可以插入多媒体的内容，比如图片，视频，和网页或其他各种格式file的外部链接。插入多张静态图片后或者文字卡片后，利用group功能可选择组图格式（比如下方洗扑克牌式或大图带下方缩图陈列）。
Group image cards, format "stacked"
Group image cards, format "slideshow/thumbnail"
希望有鼓励和启发到大家。职场如战场，大家一起来努力，get一些小技巧、打拼进阶吧。
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